Guía práctica para la Reforma Integral de Oficina

Vamos a darte los mejores consejos para la reforma general de tu oficina optimizando recursos y con el asesoramiento indicado

Para comenzar, tenemos que establecer las pautas.

Una reforma integral de tu oficina no es cambiar el piso o pintar; sino que abarca muchos más aspectos. Reinstalaciones, cambios estéticos, búsqueda de armonía, enfatizar la funcionalidad del espacio, lograr la comodidad, iluminación adecuada, mobiliario, entre otros.

Debemos analizar si realmente es necesaria una reforma integral, una parcial, o una rehabilitación de oficina en un espacio específico. Saber cuáles son los aspectos de la oficina que nos generan la intención de modificar, si realmente es primordial ese cambio, y si contamos con presupuesto para la reforma deseada. Algunos cambios serán más costosos y radicales que otros y para esto es que debes contactar a la empresa de reformas para conseguir el asesoramiento indicado.

Pasos y consejos para la reforma integral de la oficina.

FUNCIONALIDAD

Determinar cuáles son las funciones que se llevan a cabo en ella.

La funcionalidad de los espacios debe ser bien planteada para que las actividades que se realicen en ella sean más eficientes. Una vez determinadas las funciones, establecer qué espacio físico necesita cada una de ellas. Si es necesario tener espacios readaptables y flexibles o si es válido determinarlos por zona, o incluso por actividad.

ESPACIO

La tendencia en reformas integrales en Madrid lleva a la eliminación interna de biombos o divisiones físicas, alentando al intercambio laboral permanente y apuntando a la desaparición del jefe tal cual se lo conocía en la década del 90′, enfatizando en un líder que guía al equipo general. Así es que si tienes divisiones internas, aconsejamos eliminarlas o disminuirlas en caso que esto no sea posible. 

Si esas paredes internas están hechas de materiales desmontables como durlock, madera o fibrocemento, podremos reutilizarlos para la fabricación de mobiliario, repisas, adornos; haciendo que el presupuesto de reforma disminuya.

reforma integral oficina

Puede ser desde un sillón acompañado de unas pequeñas bibliotecas a una sala de juegos completamente equipada. ¡Te sorprendería saber cómo aumenta significativamente el rendimiento y el buen clima laboral!

ILUMINACION

La iluminación artificial es tan necesaria como la natural.

Este aspecto está muy relacionado con el rendimiento del oficinista, dado que una mala iluminación puede generar problemas en la salud y malestar anímico. Un ambiente adecuadamente iluminado mejora el estado de ánimo, produce alerta mental, estimula el buen humor y aumenta las ganas de trabajar.

Hay que tener en cuenta la iluminación aérea como la centralizada. Para la aérea, recomendamos lámparas mixtas (cálidas y frías intercaladas) a la altura correspondiente para aprovechar el haz de luz que emite. Esta combinación lumínica colaborará con el ambiente cálido y luminoso que necesitamos. Y para la focalizada, es necesario evaluar cuál necesita la actividad que se realizará allí.

MOBILIARIO

Es fundamental que el oficinista se sienta cómodo con su espacio laboral; y para esto es muy importante que tenga un lugar acorde a su actividad. Nos referimos a la altura específica de escritorios y mesas en primera instancia, amplios, que le permita desarrollar la o las actividades de las que se encarga.

La altura de sillas y sillones, dependiendo la actividad, te ahorrará más de un dolor de cabeza; dado que la mayoría de las personas que trabajan en escritorios y computadoras, tienden a mediano y largo plazo a generar problemas de salud relacionados a la postura.

Podemos fabricar nosotros mismos uno acorde a nuestra necesidad, utilizando cajas recicladas de madera, cartón, incluso de tela de prendas en desuso.

CLIMATIZACIÓN

Un ambiente cómodo no se genera sólo con mobiliario acorde y luz adecuada, sino también con la temperatura. La colocación de ventilaciones aéreas o de aires de climatización se recomiendan en todos los casos; entendiendo que la comodidad del oficinista repercute de modo directo en su rendimiento.

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

¿Cuántas veces hemos entrado a algún lugar y la instalación eléctrica es desprolija? ¿Cuántas veces nos hemos encontrado queriendo enchufar algo y no encontramos dónde? ¿Cuántas veces te has encontrado esquivando cables? De seguro, muchas. Esto nos lleva a prestarle real atención a este ítem y no sólo por la funcionalidad y estética sino también (sobre todo) por la seguridad del lugar.

Repasemos los puntos anteriores para entender que la reforma de la oficina debe ser general y que la empresa de reformas integrales debe tener en cuenta

Funcionalidad, iluminación, mobiliario, climatización en relación a las instalaciones eléctricas.

Una vez que supimos cuáles eran las actividades que se realizan dentro de la oficina, pudimos determinar espacios físicos para ellas. Considerando cada actividad, debe tener la instalación eléctrica correspondiente, teniendo en cuenta si necesita enchufes, adaptadores, conectores; es decir, qué abastecimiento eléctrico precisa y por dónde es más cómodo y seguro realizar la conexión teniendo en cuenta también el mobiliario que rodea a dicha actividad y la circulación personal en el espacio.

DISEÑO Y AMBIENTACIÓN

Podemos hablar de colores de paredes, de distribución, de iluminación, de ornamentación, entre otros. Aquí nos concentraremos en la generalidad de la situación y luego la empresa de reformas integrales sabrá guiarte en el caso específico.

Tenemos que generar un ambiente cálido, espacioso (en medida de lo posible), no recargado visualmente, armónico en color y forma. Te recomendamos paredes despejadas de adornos y repisas, de colores en tonos de marrón claro, verde agua, amarillo, celeste; evitando el blanco en todas ellas porque contrarresta la sensación de calidez que estamos buscando.

¡Una vez planteados estos ítems para la reforma integral de tu oficina, puedes comenzar!

 

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